Jak stworzyć listę gości weselnych?

Lista gości weselnych to nie lada wyczyn, z jakim państwo młodzi muszą się zmierzyć już w trakcie przygotowań do wesela. Lista zaproszonych gości weselnych tworzona jest bardzo wcześniej. Jest to kluczowy element przygotowań do ślubu i wesela. Początkowo są to tylko zarysy. Na podstawie stworzonej listy określacie:

  • Wielkość imprezy, jaką chcecie zorganizować,
  • Budżet, jaki będziecie potrzebować,
  • Szukacie zespołu / DJ, fotografa i kamerzystę,
  • Atrakcje, jakie byście chcieli mieć.

Czy warto tworzyć listę gości na swoje wesele?

Podczas przygotowań ślubnych lista gości weselnych ulega zmianie. Ostateczna lista jest określona przez parę młodą w momencie zamawiania zaproszeń ślubnych. Nie zawsze jest to regułą. Czasem bywa, że zamawiacie kilka sztuk zaproszeń na zapas. Właśnie dla tych osób czy par, które jeszcze są na liście rezerwowej. Czekacie na to, aż ktoś odmówi i wręczacie kolejnym zaproszenia.

Praca z listą gości weselnych jest cały czas. Ona jest bardzo ważna. Najbardziej nad nią pracujecie w momencie tworzenia, ale też kiedy przychodzi czas potwierdzenia przybycia na Wasz ślub i wesele. Po rozmowach telefonicznych czy po wiadomościach od swoich gości odznaczacie osoby, które przybędą, a skreślacie osoby, które nie będą Wam towarzyszyć. Ostatnie poprawki nanoszone są w przeddzień lub dwa dni przed weselem i lista gości weselnych zostaje dostarczona na salę weselną. Jeśli znacie ostateczną listę gości, możecie przystąpić do tworzenia plan stołów weselnych.

Zachęcamy do skorzystania z poradników:

Po co tworzyć listę gości weselnych na samym początku planów organizacji dnia ślubu i wesela?

Tworzenie listy gości weselnych jest kluczowym elementem planowania dnia ślubu i wesela. To od niej zależy, jaki będziecie potrzebować budżet na to przedsięwzięcie. Chyba że wiecie, jaką kwotę pieniędzy chcecie przeznaczyć na dzień ślubu i wesela. Wtenczas kalkulujecie, ile jesteście w stanie zaprosić gości. Tylko konkretne zaplanowanie kosztów związanych z weselem ułatwi Wam wstępne określenie listy gości weselnych. Drugim, ale także ważnym aspektem jest, np. sala weselna. Nie ukrywajmy, wpływ sali weselnej na liczbę gości jest ogromny. Nie możecie stworzyć szerszej listy gości weselnych, niż określiła ją sala. Komfort podczas Waszego cudownego dnia jest ważny dla Was i dla Waszych gości.

Lista gości weselnych, a sala weselna


Tworząc listę gości weselnych, musicie brać pod uwagę, aby wszyscy zmieścili się w sali weselnej. Dwa warianty najczęściej, z którymi możesz się spotkać, to:

Macie w pierwszej kolejności ustaloną salę weselną

Maksimum ilości gości nałoży sala weselna. Warto pamiętać, że ważny jest komfort Waszych gości podczas wesela. Zapraszając kolejne osoby, na sali weselnej przy stołach będzie coraz ciaśniej. Wtenczas zdarza się, że musicie ograniczyć swoją listę gości. I co wtedy? Jak ograniczyć liczbę gości na wesele? O tym dowiesz się poniżej.

Najpierw lista gości i później poszukiwania sali weselnej

Dobrym rozwiązaniem jest stworzenie listy gości weselnych Waszych marzeń i dopiero szukanie sali weselnej na tę ilość. W zależności, w jakim rejonie mieszkacie, możecie spotkać się, z tym że do sali weselnej musicie dołożyć dodatkowe 10 km czy nawet 20 lub 30. Nie bójcie się. Warto spełniać swoje marzenia. Jeśli chcesz spędzić z taką ilością osób ten jedyny dzień w życiu. Wszystko ze sobą współgra, to nie rezygnuj.

Jak zrobić listę gości na wesele i kogo zaprosić?

Na listę gości weselnych zawsze wpisujecie osoby dla Was ważne, z którymi chcecie spędzić ten jeden wyjątkowy dzień i wieczór w życiu. Bywa, że słyszycie od osób trzecich, że jeszcze wypada zaprosić: „ciocię Krysię znad morza, syna wujka Kazimierza z zachodu”, itp. Wasza wstępna lista gości do zaproszenia prawie nigdy nie jest precyzyjna i ostateczna. Ciężko Wam jest określić jednoznacznie zdanie w tej kwestii na początku planowania.

Ślubna etykieta przychodzi z pomocą przy określaniu kogo powinno się zaprosić na wesele?

Możecie kierować się różnymi aspektami. Warto zaglądnąć na początku do ślubnej etykiety. Dzięki niej możecie ułatwić sobie podjęcie decyzji. Mianowicie na planowane wesele powinniście zaprosić osoby, wobec których macie określone:

  • Zobowiązania rodzinne i więzy krwi,
  • Zobowiązania towarzyskie.

Tak, więc szukając odpowiedzi na pytanie kogo zaprosić na wesele jest już wyjaśniona. To serce powinno Wam podpowiedzieć, kogo zaprosić i z kim chcecie uczcić ten dzień.

Kogo powinno się wziąć pod uwagę, tworząc listę gości weselnych?

Kogo zaprosić, a kogo nie musicie, to zależy od tego, jak dużą imprezę planujecie. Podczas tworzenia każdej listy gości weselnych, krótkiej czy długiej, zdecydowanie nie powinno się ominąć najbliższej rodziny.

Ślub i wesele będzie z małą ilością gości weselnych, więc kogo zaprosić?

Jeśli planujecie zorganizować ślub i wesele z małą ilością ludzi, to na liście gości weselnych znajdą się:

  • Świadkowie,
  • Rodzice,
  • Rodzeństwo,
  • Dziadkowie,
  • Rodzice Chrzestni,
  • Najbliżsi przyjaciele.

Ślub i wesele z dużą ilością gości weselnych

W zależności od tego co robimy w życiu, to lista gości weselnych, może się różnić. Podstawowa lista gości weselnej jest u każdego bardzo podobna.

  • Świadkowie,
  • Rodzice,
  • Rodzeństwo,
  • Dziadkowie,
  • Rodzice Chrzestni,
  • Przyjaciele,
  • Wujkowie,
  • Ciocie,
  • Kuzyni,
  • Znajomi,
  • Pracodawca,
  • Współpracownicy.

Ale jeśli jednak masz możliwość stworzyć listę gości weselnych Waszych marzeń, to koniecznie odpowiedzcie sobie na poniższe pytania:

  • Kto należy do grupy, którą chcę zaprosić na 100%?
  • Kogo nie chcę pominąć na swojej liście gości?
  • Kto z moich przyjaciół musi być na weselu?
  • Z kim mam dobry kontakt?

Ograniczenie ludzi na naszej liście gości weselnych

Czasem jest to niemożliwe, aby każdy, kogo wpisaliście początkowo na listę, mógł być przez Was zaproszony. Powodów czemu musicie ograniczyć liczbę gości, jest sporo. Do tych najpopularniejszych należy brak:

  • miejsca na sali weselnej,
  • chęci organizacji tak dużej imprezy,
  • funduszy na tak dużą imprezę.

Jeśli nie jesteście w stanie ominąć sytuacji ograniczenia liczby gości, to warto na początek uzbroić się w cierpliwość. Na pewno otrzymacie wiele pytań od najbliższych, które mogą wpłynąć na niepotrzebną sprzeczkę lub nieporozumienie. Pamiętajcie, że Wasza lista gości weselnych nie musi być taka sama, jak lista gości ceremonii zaślubin. Ta pierwsza może być krótsza, a druga może być dłuższa. Jeśli nie jesteście w stanie zaprosić kogoś na salę weselną, to rozważcie pomysł wręczenia im zaproszeń na ceremonię zaślubin.

Pomysły na ograniczenie liczby gości weselnych

  • Wręczyć zaproszenia na ceremonię zaślubin,
  • Wykreślić z listy osoby, z którymi nie mam dobrego kontaktu lub mój kontakt jest zerowy. Czasem nie warto zapraszać osób dla odwdzięczenia się za zaproszenie na ich ślub. On był dobrych kilka lat temu i kontakt się urwał,
  • Ograniczyć listę gości tylko do osób dorosłych z obu rodzin,
  • Zorganizować ślub i wesele w miejscu oddalonym od Waszego zamieszkania, a lista gości będzie zdecydowanie krótsza. Sami zrezygnują.