Plan stołów i usadzenie gości na sali weselnej to zadanie, przed którym stoją narzeczeni w ostatnie dni przed ślubem. Wydawać mogłoby się, że należy ono do jednego zadania z tych łatwych. Ale to tylko pozory. Kto już ma doświadczenie z usadzeniem gości przy stołach weselnych, to wie, że samo rozplanowanie może trwać kilka godzin.
Oczywiście podjęcie decyzji, czy stoły mają być okrągłe, czy podłużne to jedna z łatwiejszych kwestii w tym temacie. Samo rozplanowanie miejsc dla swoich gości już przy stołach to nie lada wyczyn, a dlatego, aby osoba przydzielona do danego miejsca na cały wieczór i noc była zadowolona z towarzystwa, które jej przypiszecie. Jeśli znacie swoich gości w dość dobrym stopniu, to zadanie pójdzie Wam krócej. Ale to ocenicie sami.
Przeczytając artykuł do końca dowiecie się wiele ciekawych informacji, a także będziecie mogli zainspirować się propozycjami. Ważne, abyście przed planowaniem miejsc przy stołach na sali weselnej mieli gotową listę gości weselnych. Znali także rozmieszczenie stołów weselnych na sali weselnej, w której będzie odbywało się Wasze wesele. Zachęcam do skorzystania z poradników, które przygotowałam na te dwa tematy:
Spis treści
Ważne informacje, zanim rozpoczniecie temat planowania gości przy stołach weselnych
- Najbliższą rodzinę należy posadzić jak najbliżej Waszego stołu. W dalszej kolejności powinno posadzić Waszych przyjaciół, a następnie dalszą rodzinę, czyli kuzynów i kuzynki.
- Nie powinno się mieszać przy stołach młodszych osób ze starszymi osobami. Możliwe, że po prostu nie znajdą wspólnych tematów do rozmów.
- Warto posadzić gości, tak aby mieli wspólny temat. Może uda się stworzyć plan, aby blisko siebie siedziały o podobnym hobby, zainteresowaniach, kierunkach zawodowych, a może nawet wspólnych realizacjach w temacie kulinarnym.
- Jeśli wiecie o sprzeczkach między osobami, może o jakichś konfliktach, to polecamy nie sadzać takich osób blisko siebie. Najlepiej będzie, jak nie będą siedzieć obok siebie. Może to będzie sposób, aby nie doszło do nieprzyjemnego incydentu.
- Jeśli na wesele zaprosicie dzieci, to powinniście pamiętać, że małe dzieci do 4 lat powinny siedzieć z rodzicami. Warto też zorganizować krzesełka do karmienia. Warto zaplanować miejsce przy stole dla takiego dziecka, mimo że nie dostaje porcji jedzenia. To jest wygoda dla rodziców tego dziecka. Na pewno docenią ten gest. Nie będą myśleć kiedy ta impreza się skończy czy też nie opuszczą imprezy zbyt wcześnie.
- Na wesele zaprosiliście dzieci w wieku 4-11 lat, więc warto zorganizować dla nich stolik. Można nawet pomyśleć o animatorce, która zajmie się nimi w czasie imprezy przez pierwsze kilka godzin.
- Stół dla obsługi. Organizacja stolika dla: orkiestry, DJ, fotografa ślubnego i kamerzysty, barmanów, kierowcy itp. Może znajdować się na sali tanecznej, w innym pomieszczeniu, a jeśli tam, gdzie Wy to osobno. Nie wśród gości weselnych.
Dlaczego dobrze jest zdecydować się, zrobić rozpiskę stołów weselnych i usadzić w wyznaczonych miejscach gości w dniu ślubu oraz wesela?
Warto zrobić rozpiskę stołów weselnych, a także usadzić w wyznaczonych miejscach gości na weselu dlatego, że:
Nie powstają pojedyncze miejsca
Przy sporej liczbie może tak się stać. A później przy tych ostatnich gościach, którzy chcą zasiąść do stołu jest problem. Dla np. tej pary szukającej miejsca zostało jedno przy stole nr 1 i na środku przy stole nr 3.
Dla wszystkich jest jasne dla kogo to miejsce jest przeznaczone i szuka swojego
Nie ma zadawania pytań: „Czy ktoś tutaj siedzi?” i nie ma odpowiedzi każdemu „To miejsca zająłem dla jeszcze 3 osób.”
Goście, którzy przyszli na końcu nie muszą prosić całego rzędu o przesunięcie się i zrobienie dla nich miejsca
Np. Zostało jedno miejsce na początku i na końcu, a para chce usiąść razem, więc musi poprosić cały rząd siedzących osób, aby się przesunęli o jedno miejsce. Wprawia to w kłopot i stresuje osoby, które przyszły na samym końcu od życzeń i też samych siedzących gości, którzy korzystali ze sztućców, szklanek przy swoim siedzącym miejscu.
Unikniecie sytuacji, że osoby, którzy są w konflikcie usiądą naprzeciw siebie
Może czasem wydawać się to małym problemem jednak po kilku godzinach lub co gorsze już w pierwszych może wybuchnąć kłótnia. Zdecydowanie para młoda takiej sytuacji by nie chciała w tak wyjątkowym dniu.
Goście, którzy mówią w innym języku niż polski usiądą razem i będą mieć towarzystwo przez cały wieczór
Trudną sytuacją byłoby, aby goście zza granicy usiedli między tych, co mówią tylko po polsku. Będzie niezręcznie obu stronom.
Będziecie mieć pewność, że najbliższa rodzina będzie najbliżej Was
Osoby, które zajmują miejsca nie zawsze o tym pamiętają, aby sprawdzić, dla ilu osób przeznaczono stół prezydialny. Czy przypadkiem nie ma sytuacji, że rodzice i rodzeństwo powinno zająć miejsca najbliżej pary młodej.
Osoby starsze usiądą w odpowiednich dla nich miejscach
Osoby starsze, które najmniej się przemieszczają usiądą w miejscach, gdzie będzie ciszej. Ale zajmując dane miejsce nie będzie dużym problemem szybko opuścić stolik czy wrócić na swoje miejsce z powrotem.
Osoby będą mieć towarzystwo w swojej grupie wiekowej czy na płaszczyźnie tych samych zainteresowań
Często zdarzyć się może sytuacja, że siedzi 19-latka obok 65-latki. Jest to problem, bo ta sytuacja jest stresująca dla cioci jak i koleżanki, dla której zostało tylko to miejsce.
Po wejściu na sale nie ma wyścigu o miejsce siedzące
Jako fotograf ślubny i kamerzysta bardzo lubimy, jak jest zrobiony plan stołów. Widzimy różnicę w zachowaniu gości zaraz po wejściu na salę. Para młoda, która została przywitana przez swoich rodziców przed salą weselną, pierwsza wchodzi do sali i oczekuje na swoich gości. I tutaj w tym momencie można zobaczyć, jak goście zachowują się, gdy nie ma planu stołów i winietek. Zaraz po odebraniu kieliszka z szampanem w wielu przypadkach bywało, że para młoda zostawała przez kolejne kilka lub kilkanaście minut sama.
Goście zajmowali się znalezieniem dobrego miejsca na cały wieczór i dopasowywali się, aby siedzieć w dobrym towarzystwie. Mało tego, przy dużych imprezach ciężko było wodzirejowi ich przekonać, aby wrócili jednak do pary młodej na środek. Aby wszyscy wspólnie przywitać parę młodą, wznieść za nich toast, zaśpiewać sto lat.
Rozmieszczenie gości weselnych bez przypisywania miejsc
Rozmieszczenie gości weselnych bez przypisywania miejsc jest dobre i złe. To zależy od tego, jakie będą okoliczności.
- Jeśli będą to okrągłe stoliki, przy których będzie siedzieć 8 osób i plan stołów wyraźnie będzie wskazywał kto przy danym stoliku siedzi, to będzie to dobre rozwiązanie.
- Jeśli zdecydujecie się tylko i wyłącznie na wskazanie stoliku dla 20 osób, to okaże się, że goście owczym pędem będą „rzucać” się na swoje miejsce i wywołają niepotrzebny harmider.
Czym te osoby się kierują?
- Chcą się po prostu dobrze czuć przez cały wieczór,
- Mieć fajne towarzystwo do rozmów,
- Zależy im na dobrym miejscu, aby mieć pogląd na tańczących ludzi i grająco – śpierwający zespół muzyczny.
Rozwiązanie na rozmieszczenie gości weselnych bez przypisywanie miejsc, na pewno wpłynie dla Was korzystniej. Zaoszczędzicie czas, a także łatwiej Wam będzie ustalić listę do numeru stolika. Jeśli przypiszecie po kilka osób do stolików, nie będą potrzebne także winietki.
Pomysły na plan stołów weselnych DIY, numery stołów i winietki
W tym punkcie podpowiemy Wam kilka pomysłów na plan stołów weselnych. Goście są przyzwyczajeni do szukania planu stołów weselnych w celu odnalezienia swojego miejsce przydzielonego na sali weselnej. Ale to od Was samych zależy, w jaki sposób im to przekażecie. Można zrobić to tradycyjnie. Po wejściu na sali blisko drzwi znajdzie się tablica bądź lustro, gdzie zawiesicie rozpiskę, gdzie kto siedzi. W zależności od dekoracji, którą wybraliście te tablice posiadają więcej bądź mniej detali, kwiatów czy światełek. Jednak pamiętajcie jeśli zdecydowaliście się na wyjątkową dekorację na swojej sali weselnej, to warto też zadbać o wyjątkowy plan stołów weselnych.
Pomysły na plan stołów weselnych – eleganckie, lustro, złoto, glamour, rustykalne DIY
- Na drewnianej tablicy,
- Tablice dekorowane kwiatami,
- Stare okno,
- Na lustrze,
- Przy użyciu hula hop pomalowanego na złoty, srebrny czy szafirowy kolor w towarzystwie bogatej dekoracji kwiatowej,
- Na makramie,
- Na miedzianej kratownicy,
- Jako labirynt stworzony z nitek,
- Na mapie świata lub wybranej jej części,
- W złotej ramie,
- W kilku ze sobą złączonych ramach na zdjęciach w mniejszym formacie,
- Na kółkach papierowych,
- Ścianka z kieliszkami do szampana, a na nim grawer z imieniem, nazwiskiem i numerem stołu,
- Wydruk na piance,
- Winietki przyklejone do tablicy drabiniastej,
- Drewniana paleta + winietki przypięte drewnianymi mini spinaczami do sznureczka,
- Roślinne koła z winietkami i numerami stołu,
- Ścianka z mchu + winietki,
- Przestrzenna latarnia,
- Na fotobardzie,
- Na płótnie,
- W formie plakatu,
- Ścianka piwna – personalizowana każda etykieta dla danego gościa weselnego z numerem stołu,
- Tablica zdobiona symbolami gier komputerowych,
- Ścianka z kokosowymi drinkami + winietka,
- Miedziana ramka + flamingi,
- Tablica z winietkami zdjęciowymi,
- Drewniana ścianka z łapaczami snów dla każdej osoby,
- Drewniana drabina z winietkami i słodkościami,
- Stare walizki + winietki,
- Z desek do krojenia na sznurkach w drewnianej ramie,
- Makrama + muszle,
- Ścianka z rozpiską na kartkach + przywieszone stare klucze,
- Drewniana ścianka z metalowymi hakami, a na tym zawieszone na sznurkach winietki,
- Z użyciem guzików,
- Z użyciem korków wina,
- Koło od roweru,
- Na pleksi.
Pomysły na numery stołów – eleganckie, rustykalne DIY:
- Wpięte w wazoniki z kwiatami,
- Eleganckie podstawki z numerem stołów,
- Eleganckie ramki z numerem + lista gości siedzących przy tym stoliku,
- We wrzosach w doniczkach,
- Drewniane cyfry dużych formatów,
- Deski do krojenia,
- Przy lampionach,
- Numery stworzone z korków po winie,
- Na butelkach np. po winie – jako naklejka, bądź grawerowany napis,
- Plastry drewna,
- Zielone liście,
- Drewniane tabliczki z numerami stworzonymi ze sznurków,
- Balony z napisami,
- Ręcznie kaligrafowane szklane klosze,
- Drewniane:
- skrzynki na kwiaty,
- świeczniki,
- drogowskazy,
- Stare książki + słoiki rustykalne.
Pomysły na winietki weselne – eleganckie, rustykalne DIY:
- Winietki wpięte w szyszki,
- Imiona i nazwiska na długich zielonych liściach,
- Przy słoiczkach w stylu rustykalnym,
- Na drewnianej tabliczkach w małym formacie przy każdym talerzyku,
- Przy słodkim podarunku,
- Przy słoiczkach z kwiatkami w środku, sukulentami,
- Na plastrach drewna,
- Jako mini ramki z suszonymi liśćmi z imieniem i nazwiskiem,
- Przy owocach: mandarynka, jabłko, gruszka,
- Drewniane puzzle + grawer,
- Drewniane łyżki + grawer,
- Ferrero Rocher + winietka,
- Z dodatkiem żywego kwiatu,
- Nadruk na papierowym motylku włożone na kieliszek,
- Kamień z napisem,
- Winietka papierowa + drewniany spinacz,
- Stary klucz,
- Personalizowane papierowe statki,
- Podstawki ze scrabblami,
- Tabliczki w jutowych kopertach,
- Na korku od wina,
- Z użyciem dyni,
- Muszle,
- Ze złotymi figurkami zwierząt,
- Z lizakiem,
- Szklane fiolki zapachowe + personalizowana etykieta,
- Świeczki zapachowe + personalizowana etykieta,
- Napoje orzeźwiające + etykieta.
Jak zrobić plan stołów samemu np. na lustrze, sztaludze, czyli plan stołów DIY
Jak poradzić sobie ze zrobieniem planu stołu na lustrze?
Często jest to zagwozdką, ale warto sobie pomóc i zamówić naklejki z numerami stołu i przydzielonymi nazwiskami osób do nich. Jeśli otrzymacie w formie np. 5 równych prostokątów, to macie zadanie bardzo ułatwione. Z jednej strony będzie papier ochronny, a z drugiej strony folia transportowa. Pierwsze odklejacie papier ochronny i naklejacie naklejki wraz z przeźroczystą folią transportową do lustra. Najlepiej jest wziąć dodatkowo docisnąć ten element kartą kredytową, aby mieć pewność, że naklejki dobrze przykleiły się do lustra. Tak robicie z każdym elementem. Dopiero na samym końcu odklejacie powoli folię ochronną uważając, aby nie uszkodzić literek przy żadnym z nazwisk Waszych gości. Jeśli jest problem, to warto jeszcze mocniej docisnąć literkę.
Plan stołu na sztaludze
Plan stołów na sztaludze jest bardzo często wybieranym rozwiązaniem przez Pary Młode. Na sztalugę można położyć przeźroczyste plexi, szklaną tablicę ze złotymi bądź białymi napisami, drewniane tablice, eleganckie ramy, piankowe tablice. Sztalugi w wersji mini można wykorzystać także przy numerach stołów weselnych, ale także do winietek.
Plan stołu i wykorzystane złoto
Bardzo często Pary Młode wykorzystują starą, niepotrzebną ramę, która zalega na strychach u dziadków. Szybko ją czyszczą papierem ściernym z niepotrzebnych odrapań czy innych delikatnych uszkodzeń. Następnie malują ją kolorem złotym i pozostawiają do wyschnięcia. W środku później umieszczają rozpiskę stołów weselnych.
Plan stołu rustykalny
Aby zrobić plan stołu w stylu rustykalnym, należy przygotować drewnianą tablicę. Można na niej zaplanować różne pomysły, np.:
- zawiesić listę z rozmieszczeniem gości przy stołach na eko kartkach i przypiąć drewnianymi spinaczami do sznurka. Wszystko w towarzystwie żywych kwiatów, np. u góry i u dołu tablicy lub lampionów,
- wykorzystać rustykalną koronkę.
- wykorzystać rustykalną taśmę dekoracyjną.
- drewniana rama z jutowym wnętrzem, a dodatkowo eko papier z rozpiską gości w towarzystwie łapaczy snów.
Plan stołów weselnych online jako szablon. Zamawiane często poprzez Allegro
Plan stołów można zaplanować w wygodnej dla Was formie.
- Rozpisanie na kartkach długopisem. Nie ukrywajmy, to zajmuje mnóstwo czasu i wymaga czasem nawet kilkunastu poprawek i przepisania na nowo.
- Zrobienie planu stołów w programie Canva. Darmowy program, dzięki któremu zaplanujecie idealnie plan stołów. Dodatkowo możecie wykorzystać swoje pliki w formacie JPEG, PNG czy SVG ze swojego komputera, ale także te dostępne w bibliotece mediów.
- Możecie zamówić przez Allegro podając istotne informacje. Wybieracie wzór i podajecie imiona, a także nazwiska oraz numer stolika.
- Plan stołów możecie zrobić online wykorzystując aplikacje, czy strony stworzone, aby ułatwić Wam to zadanie. W zależności od regulaminów możecie zrobić to za darmo w aplikacjach czy na stronie, bądź za dodatkową opłatą.